Assistant d'agence F/H

Actual group; Lens; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Actual groupe

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur administratives.
• Aptitude à gérer les dossiers intérim et clients.

Responsabilités

• Gestion administrative des intérimaires: constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Rédiger et suivre les contrats de mission et avenants.
• Suivre les visites médicales et documents obligatoires.
• Gestion des heures et paie: saisir relevés d'heures, éléments variables, avances et absences.
• Suivre le dossier clients et la facturation.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistante d'agence H/F pour rejoindre notre agence ACTUAL de Lens dans le cadre d’un remplacement. Véritable soutien administratif de l’agence, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers intérimaires et clients, en lien étroit avec l’équipe de l’agence.

Vos missions

Gestion administrative des intérimaires

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
• Rédiger, transmettre et assurer le suivi des contrats de mission et avenants
• Suivre les visites médicales, habilitations et documents obligatoires

Gestion des heures et éléments de paie

• Saisir et contrôler les relevés d’heures
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie
• Gérer les acomptes, absences, arrêts maladie et accidents du travail

Gestion administrative clients

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Participer au suivi de la facturation
• Mettre à jour les informations dans les différents outils de gestion