Assistant(e) d'agence RH / Paie CDD

LTd; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

LTd, agence située à Paris, recrute un(e) assistant(e) d'agence pour veiller au bon fonctionnement et répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, l'établissement des contrats de mission, la saisie des relevés d'heures et la gestion administrative des intérimaires, ainsi que le support à l'équipe et au recrutement interne.

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou assistant(e) administratif(ve) souhaitée.
• Bonne organisation et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients).
• Établissement des contrats de mission.
• Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires.
• Gestion administrative des intérimaires.
• Gestion des stocks et des commandes auprès des fournisseurs.
• Gestion des demandes de Cartes BTP, visites médicales et formations.
• Assistante de Direction.
• Aide au recrutement interne.
• Rédaction et gestion de courrier.
• Archivage et classement.
• Diverses tâches administratives.

Description du poste

Nous recherchons pour l'une de nos agences, située à Paris, un(e) assistant(e) d'agence.

Le poste consiste à veiller au bon fonctionnement de l'agence et à répondre aux demandes des consultants en recrutement, sous la responsabilité du Service RH et paie.

Voici les missions principales :

• Gestion de l'accueil de l'agence (accueil physique et téléphonique des candidats et des clients) ;
• Etablissement des contrats de mission ;
• Saisie des relevés d'heures et préparation des paies intérimaires ;
• Gestion administrative des intérimaires ;
• Gestion des stock, commandes auprès des fournisseurs ;
• Gestion des demandes de Cartes BTP, Visites médicales, formations ;
• Assistanat de Direction ;
• Aide au recrutement interne ;
• Rédaction et gestion de courrier ;
• Archivage et classement ;
• Diverses tâches administratives.