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Lens (Hauts-de-France) - ACTUAL recherche un(e) Chargé(e) de gestion H/F en remplacement au sein de son agence. Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers intérimaires et clients, en lien étroit avec l’équipe.
Vos missions couvrent l’administration des intérimaires (dossiers, contrats, visites médicales), la gestion des heures et de la paie, et le suivi administratif des clients (facturation, mises à jour des outils).
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion H/F pour rejoindre notre agence ACTUAL de Lens dans le cadre d’un remplacement.
Véritable soutien administratif de l’agence, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers intérimaires et clients, en lien étroit avec l’équipe de l’agence.
Vos missions :
Gestion administrative des intérimaires
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
Rédiger, transmettre et assurer le suivi des contrats de mission et avenants
Suivre les visites médicales, habilitations et documents obligatoires
Gestion des heures et éléments de paie
Saisir et contrôler les relevés d’heures
Préparer et transmettre les éléments variables de paie
Gérer les acomptes, absences, arrêts maladie et accidents du travail
Gestion administrative clients
Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Participer au suivi de la facturation
Mettre à jour les informations dans les différents outils de gestion