Assistant RH/Assistante RH

Actual group; Lens; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Résumé du poste

ACTUAL de Lens recherche un(e) Chargé(e) de gestion pour rejoindre son agence dans le cadre d’un remplacement. Véritable soutien administratif, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers intérimaires et clients, en lien étroit avec l’équipe.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les tâches administratives. Une première expérience en agence de travail temporaire est idéale; profils issus de la paie ou de l’administration RH seront examinés.

Qualifications

• Doit assurer la gestion et le suivi des dossiers intérimaires et clients.
• Doit rédiger, transmettre et assurer le suivi des contrats et avenants.
• Doit suivre les visites médicales et documents obligatoires.

Responsabilités

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Rédiger, transmettre et suivre les contrats de mission et avenants.
• Suivre les visites médicales, habilitations et documents obligatoires.
• Saisir et contrôler les relevés d’heures.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Gérer les acomptes, absences, arrêts maladie et accidents du travail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Participer au suivi de la facturation.
• Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Suivi de dossiers

Outils

CRM

Outils de gestion

Description du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion H/F pour rejoindre notre agence ACTUAL de Lens dans le cadre d’un remplacement.

Véritable soutien administratif de l’agence, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers intérimaires et clients, en lien étroit avec l’équipe de l’agence.

Gestion administrative des intérimaires

• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
• Rédiger, transmettre et assurer le suivi des contrats de mission et avenants
• Suivre les visites médicales, habilitations et documents obligatoires

Gestion des heures et éléments de paie

• Saisir et contrôler les relevés d’heures
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie
• Gérer les acomptes, absences, arrêts maladie et accidents du travail
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Participer au suivi de la facturation
• Mettre à jour les informations dans les différents outils de gestion

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec les tâches administratives. Vous appréciez le suivi de dossiers et savez gérer plusieurs priorités.

Une première expérience sur la partie administrative en agence de travail temporaire est idéale. Nous pouvons également étudier des profils issus de la paie ou de l’administration RH.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement stimulant et évolutif.
• Un package attractif avec une rémunération fixe, un variable déplafonné et des perspectives d’évolution.
• Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission
• Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement
• De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime)

Prise de poste : dès que possible.

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique et mettre votre rigueur et votre sens de l’organisation au service de l’équipe ? Rejoignez-nous !