Assistant d'Agence Énergie - Croissance & Équipe

Fauché

Les Achards

Remote

EUR 20,000 - 26,000

Full time

13 hours ago

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Titres restaurant

Actionnariat salarié

Prime d’intéressement

Job summary

Fauché recherche un(e) assistant d’agence basé à Les Achards pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers au quotidien. Vous coordonnerez les équipes et contribuerez au bon fonctionnement de l’agence.

Vous assurerez l’accueil, le traitement des documents, la facturation et le support administratif des chargés d’affaires. L’expérience dans le BTP est fortement appréciée pour comprendre les dossiers clients.

Qualifications

Formation Bac à Bac +2/+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience significative dans un poste similaire.
Connaissance du secteur du BTP est impérative.

Responsibilities

Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur.
Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs de l'agence.
Assiter les chargés d'affaires dans le suivi de la gestion financière des affaires.
Assurer l’administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire.
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation).
Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements.