Assistant.e d'agence H/F

Fauché; Les Achards; Remote; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Actionnariat salarié

Prime d’intéressement

Job summary

Fauché recherche un(e) assistant d’agence basé à Les Achards pour assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers au quotidien. Vous coordonnerez les équipes et contribuerez au bon fonctionnement de l’agence.

Vous assurerez l’accueil, le traitement des documents, la facturation et le support administratif des chargés d’affaires. L’expérience dans le BTP est fortement appréciée pour comprendre les dossiers clients.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +2/+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
• Expérience significative dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur du BTP est impérative.

Responsibilities

• Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur.
• Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs de l'agence.
• Assiter les chargés d'affaires dans le suivi de la gestion financière des affaires.
• Assurer l’administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation).
• Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Excel/Word

Education

Bac+2/3 en gestion admin

Tools

Excel

Word

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Rejoignez len°1français indépendant des solutions et services à l’énergie: une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA).

Fauché, c’est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale.

Notre agence, spécialisée dans l'electricite tertiaire et industrielle (expertises) basée aux ACHARDS, composée de 27 collaborateurs, et réalisant un CA de 07 M€ se développe et recrute :

Un assistant d'agence H/F basé à XXX

L’assistant d’agence chez Fauché assure la gestion administrative, le suivi des dossiers et la coordination des équipes pour garantir le bon fonctionnement de l’agence.

Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.

Vos missions principales:

• - Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d’offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur
• -Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs de l'agence
• - Assiter les chargés d'affaires dans le suivi de la gestion financière des affaires
• - Assurer l’administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire
• - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation)
• - Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements

Fourchette de salaire

Formation Bac à Bac +2/+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Expérience significative dans un poste similaire , la connaissance du secteur du BTP est impérative.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Word)
Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe.

Une aisance dans le travail acec les chiffres est necessaire. Une connaissance de la gestion et de la comptabilité serait un plus indéniable.

Pourquoi rejoindreFauché ?

Les équipes de Fauché agissent au cœur des enjeux énergétiques depuis 60 ans enintervenant partout où l’énergie est nécessaire.
Choisir Fauché, c’est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pourgrandir ensemble.
Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusifoù chacun peut s'épanouir.

Voici ce qu’on prévoit pour vous:

• Titres restaurant
• Actionnariat salarié
• Prime d’intéressement

Vous hésitez encore?

Fauché, c’est aussi:

• un actionnariat salarié: près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe
• une croissance régulière et maîtriséedepuis plus de 10 ans
• un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers qui oriente Fauché vers un modèle multi métiers et multi marchés: électricité, CVC, maintenance et des clients dans le tertiaire, l’industrie, les transports, l’énergie photovoltaïque et le nucléaire.
• des formations internes à la Fauché School

Unissons nos énergies.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Vendée (85)

Lieu

Rue de l'Innovation, 85150 Les Achards, France