Assistant d’Agence – CDD TC – Maxéville 54 H/F

Groupesgp; Maxéville; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupesgp à Maxéville recherche un(e) assistant(e) d’agence en CDD TC pour la gestion opérationnelle et humaine des agents de sécurité sur nos sites clients. Horaires 08h30-16h30, démarrage immédiat, fin prévue le 28/02/2027.

Vous assurez le suivi des dossiers du personnel, participez aux recrutements et à l’intégration des agents, et vous élaborez les plannings mensuels dans le respect du droit du travail. Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bon niveau rédactionnel et maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à respecter la confidentialité des informations.
• Sens du service et excellente relation client interne/ externe.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel.
• Conduire les recrutements et intégrer les nouveaux agents sur le terrain.
• Élaborer et optimiser les plannings mensuels des sites clients dans le cadre du droit du travail.
• Gérer les imprévus (absences, remplacements, demandes urgentes).
• Assurer le suivi logistique de l’agence (commandes et fournitures/EPI).
• Créer les nouveaux sites dans le logiciel COMETE et suivre les contrats.

Connaissances

Informatique

Relationnel

Rigueur

Confidentialité

Comète

Outils

Comète

Description du poste

Assistant d’Agence – CDD TC – Maxéville 54 H/F

Pré-requis : Les outils informatiques / Comète

Dans le cadre de la croissance de notre agence basée à Maxéville, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d’agence.

Début de contrat : dès que possible

Fin de contrat prévue : 28/02/2027

Horaires : 08h30-16h30 avec une heure de pause

Vous serez chargé(e) de la gestion opérationnelle et humaine de l’activité des agents de sécurité sur les sites de nos clients.

En soutien direct de notre équipe, vous participez activement à la gestion quotidienne de l’agence à travers les missions suivantes :

• Assurer le suivi des dossiers du personnel.
• Participer aux recrutements et gérer l’intégration des nouveaux agents sur le terrain.
• Élaborer et optimiser les plannings mensuels des sites clients dans le respect du droit du travail.
• Gérer les imprévus quotidiens (absences, remplacements de dernière minute, demandes urgentes).
• Assurer le suivi logistique de l’agence (commandes et distribution des fournitures et des tenues/EPI).
• Créer les nouveaux sites dans notre logiciel métier (COMETE) et participer au suivi des contrats.

Vos missions sont évolutives notamment en raison de l’évolution de la société.

Profil recherché :

Doté d’un sens du service impeccable et d’un relationnel hors pair, vous communiquez intelligemment à chaque interaction.

Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous maniez la langue française avec brio et vous possédez des talents rédactionnels vous permettant d’être à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

La connaissance de notre logiciel Comète serait un atout supplémentaire.

Rigueur et communication sont essentielles. Vous serez en charge de nombreuses informations concernant les salariés, et la confidentialité doit être respectée en toutes circonstances.

Votre capacité à travailler en équipe est cruciale pour réussir dans ce poste. Grâce à votre relationnel exceptionnel et à votre sens du service, vous jouerez un rôle de coordination entre les agents, les clients et les services internes.

Vous serez amené(e) à vous déplacer occasionnellement pour des réunions d’équipes, clients ou encore des formations.

Vous aspirez à rejoindre une équipe dynamique et soudée, au sein d’une entreprise en pleine croissance.