ASSISTANTE COMMERCIALE ADMINISTRATIVE H/F

Temporis Franchise; Thouars; Sur place; EUR 19 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

TEMPORIS THOUARS recrute pour son agence un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL H/F en CDD de 6 mois, puis CDI, sur une base 24h hebdo évoluant vers 35h hebdo, selon l'activité des agences. Début septembre 2026, salaire évolutif selon les résultats du candidat.

Profil idéal: Bac+2/3 avec au moins 2 ans d'expérience à un poste administratif ou équivalent; vous maîtrisez la saisie de contrats, le suivi des heures et les relances clients, avec rigueur et autonomie.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+2/3 avec au moins 2 ans d'expérience administrative.
• Expérience en saisie de contrats et relevés d'heures.
• Connaissance des procédures de paie et gestion administrative.

Responsabilités

• Saisie des contrats des salariés intérimaires en mission.
• Saisie des relevés d'heures des intérimaires.
• Suivi de la solvabilité clients (enquête, encours, relance).
• Relance téléphonique des relevés d’heures non réceptionnés.
• Confirmation de mission auprès des salariés via dématérialisation.
• Saisie des dossiers d’inscription des intérimaires.
• Gestion des procédures de paie pour les agences.
• Réalisation d'enregistrements comptables.
• Aide à l'équipe sur les commandes clients, recrutement et accueil.

Connaissances

Rigueur

Flexibilité

Ténacité

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2/3

Description du poste

TEMPORIS THOUARS recrute pour son agence un « ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL » H / F, en vue d’un CDD de 6 mois, évolutif vers un CDI, sur une base 24h hebdo, évolutif sur une base 35h hebdo, selon l'activité des agences.

Poste prévu pour début septembre 2026 et salaire évolutif selon les résultats du candidat.

Dans le cadre de son développement, avec en prévision l'ouverture d'une 4ème agence dans le nord Deux-Sèvres, nous recherchons un profil ASSISTANT ADMINISTRATIF pour compléter notre équipe de 8/10 personnes.

NOS FORCES :

La réactivité, la flexibilité d'une agence indépendante locale, associée aux fonctions supports et au professionnalisme d'un grand groupe national.

Vous aurez pour missions :

• La saisie des contrats de nos salariés intérimaires en mission
• La saisie de relevés d’heures de nos salariés intérimaires
• Le suivi de la solvabilité clients, pour nos 3/4 agences (enquête, encours, relance de règlement)
• La relance téléphonique des relevés d’heures non réceptionnés auprès de nos clients
• Vous serez en charge des confirmations de mission, auprès de nos salariés intérimaires, via nos logiciels de dématérialisation
• Vous serez amené à saisir des dossiers d’inscription de nos intérimaires
• Vous serez amené à gérer les procédures de paie pour nos 3/4 agences
• Vou s aurez en charge, certains enregistrements comptables
• Vous serez amené à effectuer des tâches dans la vie de l’agence, selon l’organisation et l’activité en place.
• Vous serez capable de venir en aide, à l'équipe dans le cadre des commandes clients, recrutement, accueil, analyse de profils...

En intégrant, notre équipe, vous serez en lien permanent avec les équipes en place et les dirigeants.

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2/3 vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste administratif ou équivalent.

Vos meilleurs atouts ?

• Votre rigueur
• Votre flexibilité
• Votre ténacité
• Votre sens de l’autonomie
• Votre esprit d’équipe

Vous vous reconnaissez dans le profil et dans nos valeurs ?