ASSISTANT D'AGENCE H/F

Logista Hometech; Douai; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100% par l"

Résumé du poste

Logista Hometech recherche un Assistant d’Agence pour son agence de Douai. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et l’archivage des documents.

Vous participerez à la facturation mensuelle, la préparation des devis et le suivi des encours, ainsi qu’à la gestion du personnel (visites médicales, absences, paie) pour garantir le bon fonctionnement.

Qualifications

• Formation BAC+2 BAC+2 ou équivalent (GEA/BTS PME).
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Autonomie, organisation et rigueur exigées.
• Sens du service client et aisance relationnelle souhaités.
• Réactivité et capacité à gérer des urgences.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, mailing, prise de rendez-vous et archivage des documents.
• Facturation mensuelle, préparation des devis et suivi des encours.
• Gestion du personnel : visites médicales, absences, accidents de travail et paie (pointages).

Connaissances

Autonomie

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Aisance relationnelle

Gestion des urgences

Formation

BAC+2 BUT GEA ou BTS Gestion de la PME

Outils

Pack Office

Description du poste

• RTT.

Logista Hometech est bien plus qu’une entreprise de services. Nous sommes les gardiens du confort et de la sécurité de tous, y compris les plus fragiles, notamment à travers nos contrats avec les bailleurs sociaux. Nous offrons des services de maintenance multi-technique à travers nos cinquante agences en France.

Spécialisés dans la plomberie, la menuiserie, l’électricité et le chauffage, nous œuvrons chaque jour pour assurer un habitat sûr et agréable à nos clients.

• Ce que nous offrons :Un engagement envers le confort et la sécurité : Nous croyons en un logement sûr et confortable pour tous.
• Une expertise technique : Nos équipes sont composées de professionnels qualifiés et expérimentés dans leur domaine.
• Une culture de l’innovation : Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles solutions pour améliorer l’expérience de nos clients.
• Un environnement de travail dynamique : Rejoignez une équipe passionnée et motivée, où votre contribution fait réellement la différence.

Pourquoi Nous Rejoindre

• Contribuer à l’amélioration du confort de tous
• Faire partie d'une entreprise dynamique et en croissance
• Collaborer avec une équipe engagée et passionnée
• Bénéficier de possibilité d’évolution et de formation continue

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons aujourd’hui pour notre agence de Douai, notre Assistant d’Agence (H/F).

Missions (3 mois, renouvellement possible en fonction de l'activité) :

Vous Réalisez Les Missions Suivantes

• Assistanat : accueil physique et téléphonique, mailing, gestion des rendez-vous clients, classement et archivage, etc.
• Facturation : facturation mensuelle, préparation des devis et encours.
• Gestion du personnel : visites médicales, absences du personnel (congés, arrêt), accidents de travail, préparation paie (pointages des salariés).

Profitez des avantages du Groupe Logista Hometech !

• Nous vous offrons un environnement de travail stimulant et une opportunité en au sein de notre entreprise.
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise pour le Salarié.
• Un centre de formation interne vous permettant de vous former tout au long de votre carrière.
• Tickets Restaurants d'un montant de 12€/jour travaillé (pris en charge à 60% par l'employeur).
• Primes.
• RTT.
• Téléphone.
• CSE attractif (chèques vacances, cartes cadeaux, voyages à prix réduits).

Profil

• Vous êtes issu(e) d’une formation BAC +2 BUT GEA ou BTS- Gestion de la PME,
• Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique et le pack Office,
• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se),
• Vous avez le sens du service client et une aisance relationnelle,
• Vous êtes résilient(e) et capable de gérer les situations d’urgence avec efficacité.

LOGISTA HOMETECH s'engage à promouvoir l'égalité des chances et la diversité au sein de ses équipes, en considérant toutes les candidatures sans distinction.