Assistant d'agence H/F - CDD - Chasseneuil Temps partiel 80%

Cerfrance Poitou-Charentes; Chasseneuil-du-Poitou; On-site; EUR 25,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Prévoyance

Carte Up Déjeuner

Avantages CSE

Accompagnement à la prise de poste

Job summary

Cerfrance Poitou-Charentes recherche un Assistant d’agence et du Service Employeur à Chasseneuil-du-Poitou. Vous assurez l’accueil, les tâches administratives et le suivi commercial pour une agence d’environ une vingtaine de personnes.

Vous travaillerez sous la responsabilité de Priscilla et bénéficiez d’un contexte dynamique, avec déplacements ponctuels et possibilités de formation professionnelles. Poste à temps partiel 32h/semaine, contrat remplacement congé maternity.

Qualifications

• Formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent) exigée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, collaborateurs, fournisseurs et partenaires.
• Assister l’équipe pluridisciplinaire et relayer les informations vers les services internes (traitement administratif, rédaction de comptes rendus et courriers).
• Gérer le bon fonctionnement de l’agence (stocks, organisation de réunions et évènements, interventions de prestataires).
• Constituer les dossiers clients et suivre la conformité jusqu’à leur adhésion.

Skills

Accueil téléphonique et accueil physiq

Rédaction écrite

Organisation & administration

Relation client & travail d’équipe

Education

DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent

Tools

Pack Office (Word/Excel)

PowerPoint

Job description

Vous recherchez un poste polyvalent et appréciez être en relation avec des interlocuteurs variés ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service du client et de vos collègues ?

En tant qu’Assistant d’agence et du Service Employeur au CERFRANCE POITOU-CHARENTES, vous jouez un rôle central en assurant des missions administratives, d’accueil et de suivi commercial.

Sous la responsabilité de Priscilla, Responsable d'Equipe, vous rejoindrez les équipes de l’agence Chasseneuil composée d’une vingtaine de personnes.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes:

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des fournisseurs et des partenaires

• Vous assistez une équipe pluridisciplinaire et vous êtes le relais auprès des services internes: traitement administratif des prestations clients, rédaction de comptes rendus et de courriers, réalisation de supports de présentation, contrôle des frais

• Vous vous assurez du bon fonctionnement de l’agence: gestion des stocks, organisation de réunions et d’évènements, gestion de l’intervention de prestataires

• Vous contribuez au suivi commercial de l’agence: rechercher les informations nécessaires à la constitution des dossiers clients et s’assurer de la conformité des dossiers jusqu’à l’adhésion de nos clients.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir à l’occasion de divers événements (formations, réunions…).

Ce qui est important pour nous:

• La satisfaction clientque nous plaçons au cœur de notre mission. Nous nous engageons à leur offrir des services de qualité en tenant compte de leurs besoins.

• Un esprit d’équipe fort oùla collaboration et le soutien mutuel nous animent au quotidien. Travailler ensemble, partager nos connaissances et s'entraider sont pour nous des éléments clés de notre réussite.

• Le développement des compétences à travers des formations et un accompagnement personnalisé des salariés afin de leur permettre de mener à bien leurs missions et de saisir des opportunités d’évolution.

Le profil que nous recherchons:

De formation supérieure (DUT/BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce que nous vous propose:

• CDD à temps partiel (32h/semaine) du 9 novembre 2026au 28 mai 2027(dans le cadre d’un remplacement congé maternité) ;

• Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h30 lundi, mardi, jeudi et vendredi (mercredi non travaillé) ;

• Rémunération (équivalent temps plein) entre 25 000 € et 26 500 € bruts/an, soit entre 20 000 € et 21 200 € bruts/an pour un temps partiel à 80 % ;

• Avantages sociaux: mutuelle prise en charge à 100 % + prévoyance, carte Up Déjeuner, avantages CSE;

• Accompagnementà la prise de poste.

Processus de recrutement :

1. Échange téléphonique avec Céline, membre de l’équipe recrutement pour valider mutuellement les prérequis du poste, discuter de vos attentes et répondre à vos premières questions.

2. Entretien (à distance) avec Céline, pour échanger sur votre parcours, vos motivations, le poste et l’entreprise.

3. Entretien en présentielavec votre future manager et éventuellement un membre de l’équipe pour vous présenter plus en détail le poste, approfondir les aspects techniques et évaluer l’adéquation mutuelle.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et à traiter toutes les candidatures de manière équitable.

Prêt(e) à rejoindre nos équipes ?