Assistant d’Agence BTP — Coordination & Administration

Léon Grosse

Bron

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Le Groupe Léon Grosse, agence IRIS Rhône-Alpes à Bron, recherche un assistant administratif/ travaux pour soutenir les équipes dans les tâches quotidiennes et la gestion administrative des sous-traitants.

Diplômé d’un Bac+2 et fort de minimum 3 ans d’expérience, vous êtes discret, réactif et autonome, avec une aisance relationnelle et une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google). Rejoignez une entreprise engagée dans la construction et l’urbanisme.

Qualifications

Diplômé d’un Bac+2, vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant métier/administratif, idéalement BTP.
Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service et autonomie.
Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).

Responsabilités

Gérer administrativement les sous-traitants: contrats, agréments et pièces réglementaires.
Consolider et valider les pointages des équipes.
Rédiger notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
Traiter courrier et emails.
Accompagner le directeur dans la gestion de son agenda.
Organiser réunions et événements d’agence et séminaires.
Planifier les déplacements professionnels.
Classer et archiver documents administratifs et techniques.
Gérer entrées/sorties de collaborateurs avec les supports (RH, véhicule, DSI).