Assistant travaux (H/F)

e-spacevert; Villeurbanne; Hybride; EUR 35 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Villeurbanne – CDI, Assistant Travaux (H/F) rattaché à la Direction Travaux et en lien avec conducteurs de travaux et intervenants. Vous assurez le bon suivi administratif et juridique des chantiers et garantissez le classement et la gestion documentaire.

Profil recherché: formation administrative, juridique ou assistanat de gestion, expérience dans le BTP/immobilier/ingénierie, et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Formation administrative, juridique ou assistanat de gestion exigée.
• Expérience dans le secteur du BTP, construction, immobilier ou ingénierie appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion documentaire attendue.

Responsabilités

• Gestion administrative des opérations de travaux et suivi des dossiers chantier.
• Suivi des marchés, contrats de sous-traitance, agréments et pièces administratives.
• Préparation et diffusion des documents contractuels et juridiques.
• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des opérations.
• Suivi des assurances et documents réglementaires et coordination avec les intervenants.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Gestion documentaire

Formation

Formation administrative

Formation juridique

Outils

Suite bureautique

Gestion documentaire

Description du poste

Annuel de 35000.0 Euros à 43000.0 Euros - 35 000 à 43 000 € par an

Description du poste :

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION LYON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Travaux (H/F) à Villeurbanne 69100. Rattaché(e) à la Direction Travaux et en lien étroit avec les conducteurs de travaux, chargés d’affaires et intervenants des opérations, vous assurez le bon suivi administratif et juridique des chantiers.

Vos principales missions seront les suivantes Gestion administrative des opérations de travaux et suivi des dossiers chantier Suivi des marchés, contrats de sous-traitance, agréments et pièces administratives Préparation, mise en forme et diffusion des documents contractuels Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des opérations Contrôle et suivi des assurances, attestations et documents réglementaires Suivi des situations administratives des entreprises intervenantes Gestion des courriers, comptes rendus, avenants et documents juridiques liés aux opérations Coordination avec les maîtrises d’ouvrage, maîtrises d’œuvre, bureaux d’études et entreprises Suivi des échéances administratives et contractuelles Participation à l’organisation et au suivi documentaire des projets jusqu’à leur clôture Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers travaux.

Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations en garantissant la conformité administrative et juridique des projets tout au long de leur réalisation. De formation administrative, juridique ou assistanat de gestion, vous justifiez idéalement d’une expérience acquise dans le secteur du BTP, de la construction, de l’immobilier ou de l’ingénierie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec la gestion documentaire, les marchés de travaux et les différents intervenants d’une opération de construction.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Poste à pourvoir en CDI sur l’agglomération lyonnaise.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap