Assistant Administratif H/F

Ponticelli; France; Hybride; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Ponticelli Frères recrute un Assistant Administratif(H/F) au sein du service administratif pour la Région Rhône Alpes. Le poste est à Saint-Fons (69) en CDD de 6 mois, 20 heures par semaine, principalement le matin.

Vous aurez en charge l'accueil et l'interface avec les agences d'intérim, la saisie des comptes rendus, la mise à jour des plannings et le suivi des documents clients, le traitement des mails quotidiens et l'assistance à la Direction.

Qualifications

• Formation en Assistant/ RH requise ou équivalent.
• Expérience solide en gestion administrative.
• Maîtrise du pack office et des outils informatiques.

Responsabilités

• Établir et suivre les demandes d'accès et accueils.
• Saisir les comptes rendus de réunions et mettre à jour les plannings.
• Préparer les ordres de missions et suivre les documents client.
• Gérer les demandes intérimaires et les visites médicales.
• Traiter les mails et organiser les déplacements/événements.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Pack Office

Confidentialité

Formation

Formation Assistant/RH

Outils

SAP

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur d'affaires Paris)

Le Groupe Ponticelli Frères recrute un nouveau collaborateur au sein de son service administratif pour saRégion Rhône Alpes.

Vous souhaitez développer vos compétencesd'Assistant Administratif(H/F)et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé, l’eau, l’alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs.

Nous vous proposons de rejoindre notre agence de Saint-Fons (69) dans le cadre d’un CDD de 6 mois renouvelable, à raison de 20 heures par semaine, travaillées chaque matin du lundi au vendredi.

Le poste que nous vous propose s’articule autour des principales missions suivantes :

• établir et suivre les demandes d'accès (badges, accueils, ...);
• saisir les comptes rendus de réunions / causeries;
• mettre à jour les plannings;
• préparer les ordres de missions;
• mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client;
• suivre l'attribution des Equipements de Protection Individuelle;
• saisir les avancements de chantier ;
• saisir les commandes sur le logiciel SAP
  
• réception et diffusion des informations ;
• gestion des documents et des dossiers ;
• collecter et saisir les pointages du personnel sans outil de pointage ou de supervision;
• établir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires);
• être l'interlocuteur des agences d'intérim ;
• organisation des visites médicales ;
• gestion des formations.
  
• assistance auprès des membresde la Direction ;
• organiser les déplacements ;
• traitement quotidien des mails ;
• planification desévènementsde l'entreprise (réunions,rencontres...).

De Formation dans l'Assistanat / Ressources Humaines, vous avez une expérience solide en gestion administrative.
Vous êtes organisé/e, rigoureux/se, et disposez d'une excellente maitrise de l'outil informatique et du pack office.
Vous savez également respecter la confidentialité induite par votre poste.
Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !

Catégorie socio-professionnelle

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans