Alternance - Assistant Gestion H/F

Groupe Léon Grosse; Coignières; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Léon Grosse, acteur engagé dans la construction, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour l’agence Léon Grosse Travaux Services IDF en Île-de-France. Vous prendrez en charge la gestion administrative des commandes, le suivi des factures et le pilotage des budgets des chantiers, avec une utilisation des outils SAP-Sigma, Esabora et la suite Google.

Profil recherché: Bac/Bac+2 - BTS, compétence en gestion documentaire et maîtrise des outils collaboratifs.

Qualifications

• Gestion administrative des commandes et suivi des documents.
• Suivi et validation des factures et écarts.
• Gestion financière des chantiers et budgets.
• Actualisation des tableaux de bord et KPIs.
• Archivage et traçabilité des documents.
• Maîtrise des outils Google et suites collaboratives.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes : mise en forme, envoi et suivi administratif des commandes fournisseurs, avec une capacité à assimiler les outils internes SAP-Sigma et Esabora (formation assurée en interne).
• Suivi de la facturation : réception et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande, validation ou analyse des écarts éventuels en lien avec les services concernés
• Gestion financière des chantiers : suivi de la facturation chantier et des éléments budgétaires associés.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord : actualisation régulière des indicateurs et tableaux de suivi (dates de contrôles périodiques VGP, rappels chantiers, suivi des visites de chantiers, etc.).
• Gestion documentaire : veille, classement et archivage des documentations diverses sur le drive commun du service pour garantir la traçabilité et l’accessibilité des informations.
• Utilisation des outils collaboratifs Google : maîtrise des outils bureautiques et partagés (Drive, Sheets, Docs, Forms, etc.) pour la gestion quotidienne et la communication interne.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Tableaux de bord

Formation

Bac/Bac+2 - BTS

Outils

SAP-Sigma

Esabora

Google Drive

Google Sheets

Google Docs

Google Forms

Description du poste

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 2 800 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Qui recrute

L’agence Léon Grosse Travaux Services IDF est spécialisée dans les travaux de réhabilitation et de neuf en Ile de France. Nos équipes réalisent des travaux de gros œuvre (reprises en sous-œuvre, restructurations, maçonnerie …) et corps d’états secondaires sur des sites aux exigences spécifiques pour des clients étatiques (Ministères de Armées, Collectivités, …)

Avec un chiffre d’affaires annuel de 12M€, Léon Grosse Travaux Services IDF accompagne ses clients sur des projets à taille humaine allant jusqu’à 4M€.

L’agence Léon Grosse Travaux Services IDF propose à ses clients publics et privés une approche pluridisciplinaire et sur-mesure. Ses équipes réalisent des travaux en gros œuvre et corps d’états secondaires sur des sites aux exigences spécifiques.

Ses projets allant jusqu’à 3M€, en tous corps d’état ou en macro-lots, sont destinés à des clients étatiques (Ministère des Armées, collectivités, …), industriels, ou opérant dans le secteur tertiaire.

Vos responsabilités

• Gestion administrative des commandes : mise en forme, envoi et suivi administratif des commandes fournisseurs, avec une capacité à assimiler les outils internes SAP-Sigma et Esabora (formation assurée en interne).
• Suivi de la facturation : réception et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande, validation ou analyse des écarts éventuels en lien avec les services concernés
• Gestion financière des chantiers : suivi de la facturation chantier et des éléments budgétaires associés.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord : actualisation régulière des indicateurs et tableaux de suivi (dates de contrôles périodiques VGP, rappels chantiers, suivi des visites de chantiers, etc.).
• Gestion documentaire : veille, classement et archivage des documentations diverses sur le drive commun du service pour garantir la traçabilité et l’accessibilité des informations.
• Utilisation des outils collaboratifs Google : maîtrise des outils bureautiques et partagés (Drive, Sheets, Docs, Forms, etc.) pour la gestion quotidienne et la communication interne.

Profil recherché

Nous recherchons un profil Bac/Bac+2 - BTS

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Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.

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