Assistant Gestion Projets Travaux & Administration

Groupe Léon Grosse

Coignières

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Le Groupe Léon Grosse, acteur engagé dans la construction, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour l’agence Léon Grosse Travaux Services IDF en Île-de-France. Vous prendrez en charge la gestion administrative des commandes, le suivi des factures et le pilotage des budgets des chantiers, avec une utilisation des outils SAP-Sigma, Esabora et la suite Google.

Profil recherché: Bac/Bac+2 - BTS, compétence en gestion documentaire et maîtrise des outils collaboratifs.

Qualifications

Gestion administrative des commandes et suivi des documents.
Suivi et validation des factures et écarts.
Gestion financière des chantiers et budgets.
Actualisation des tableaux de bord et KPIs.
Archivage et traçabilité des documents.
Maîtrise des outils Google et suites collaboratives.

Responsabilités

Gestion administrative des commandes : mise en forme, envoi et suivi administratif des commandes fournisseurs, avec une capacité à assimiler les outils internes SAP-Sigma et Esabora (formation assurée en interne).
Suivi de la facturation : réception et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande, validation ou analyse des écarts éventuels en lien avec les services concernés
Gestion financière des chantiers : suivi de la facturation chantier et des éléments budgétaires associés.
Mise à jour et suivi des tableaux de bord : actualisation régulière des indicateurs et tableaux de suivi (dates de contrôles périodiques VGP, rappels chantiers, suivi des visites de chantiers, etc.).
Gestion documentaire : veille, classement et archivage des documentations diverses sur le drive commun du service pour garantir la traçabilité et l’accessibilité des informations.
Utilisation des outils collaboratifs Google : maîtrise des outils bureautiques et partagés (Drive, Sheets, Docs, Forms, etc.) pour la gestion quotidienne et la communication interne.