Assistant d'agence / Assistante d'agence (H/F)

HELPI

Rimogne

Sur place

EUR 19 000 - 26 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Chèques déj' pour vos pauses gourmande

Résumé du poste

HELPI recherche un(e) Assistant(e) d’agence à Rimogne pour un CDD du 17/08/2026 au 05/09/2026. Vous gérerez les plannings, les remplacements et assurerez le suivi des prestations tout en restant le premier contact pour salariés et clients.

Réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous contribuerez à la satisfaction client et au bien-être des salariés.

Qualifications

Première expérience réussie dans l'assistanat au sein d'une unité commerciale.
Rigueur, sens de l'analyse et esprit d'initiative sont vos atouts.
Esprit d'équipe et organisation au quotidien.

Responsabilités

Planification et organisation des plannings des intervenants.
Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité.
Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients et salariés.
Vous serez le premier contact pour les salariés et les clients en agence.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, une base de

Description du poste

Assistant d'agence / Assistante d'agence (H/F)

Offre n° 212PLYW
Assistant d'agence / Assistante d'agence (H/F)

Publié le 18 août 2026
Employeur handi-engagé

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence !Vous aimez organiser, trouver des solutions et être en contact avec des personnes au quotidien ? Ce poste est fait pour vous !Aux côtés du Responsable de secteur, vous serez un véritable pilier de l'organisation et contribuerez directement à la satisfaction de nos clients et au bien-être de nos salariés.L'agence HELPI de RIMOGNE est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence H/F en Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'un remplacement du 17/08/2026 au 05/09/2026.Vos missions au quotidien :Planification & organisationConstruire et optimiser les plannings des intervenants.Gérer les remplacements et les imprévus avec réactivité.Assurer le suivi des prestations et la satisfaction des clients comme des salariés.Relation & accueilÊtre le premier contact pour les salariés, clients et prospects, en agence comme au téléphone.Répondre aux demandes avec professionnalisme et bienveillance.Support administratifSaisir et classer des documents.Monter et suivre les dossiers administratifs numériques (clients et salariés).Maintenir les informations toujours à jour.Ce que nous vous offrons :Un CDD à temps complet - poste à pourvoir du 17/08/2026 à 05/09/2026. Possibilité de renouvellement1906,49 € brut/mois.Chèques déj' pour vos pauses gourmandes.Mutuelle d'entreprise pour prendre soin de vous.Et surtout : l'opportunité de rejoindre une équipe engagée, où entraide et bonne humeur sont au rendez-vous !Envie d'un poste où chaque journée est différente, où vos compétences organisationnelles font vraiment la différence ?

Profil recherché :Vous avez déjà une première expérience réussie dans l'assistanat au sein d'une unité commerciale.Votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre esprit d'initiative sont vos meilleurs atouts pour relever ce défi.Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous aimez collaborer et avancer ensemble vers des objectifs communs.Nos engagements :Chez HELPI, nous croyons en la richesse de la diversité.Signataires de la Charte de la Diversité, nous œuvrons chaque jour pour promouvoir :l'égalité entre les femmes et les hommes,l'inclusion des travailleurs en situation de handicap,et la valorisation des différences culturelles.Ici, vos compétences comptent avant tout. Venez exprimer votre potentiel dans un environnement respectueux et inclusif !

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire