Assistant Administratif (F/H)

RANDSTAD; Bléré; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fast TT

Résumé du poste

RANDSTAD recherche un Assistant Administratif (F/H) en intérim pour une agence locale. Vous assurez l’accueil téléphonique, l’enregistrement des commandes et le suivi administratif jusqu’à la facturation, tout en veillant au respect des procédures qualité et de sécurité.

Vous utiliserez Pack Office, Navision et bases de données; formation en secrétariat/comptabilité exigée, avec au moins deux ans d’expérience. Contrat intérim, 37h/semaine, 13,2 €/heure.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité
• Expérience administrative requise (au moins 2 ans)
• Maîtrise Pack Office et outils informatiques
• Connaissance des procédures qualité et sécurité

Responsabilités

• Assurer un accueil réactif et renseigner les clients
• Enregistrer les commandes et suivre le courrier de l’agence
• Coordonner les dossiers de pose et passage de la facturation
• Gérer les encours clients et assurer le suivi administratif jusqu’à la facturation

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un公开

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier / base de don

Formation

Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial

Outils

Pack Office

Navision

Bases de données

Logiciels de devis

Description du poste

Offre n° 213PLPK
Assistant Administratif (F/H)

Prêt(e) à contribuer concrètement aux missions clés d'un poste d'Assistant (F/H) ?Vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en assurant un accueil réactif et un suivi administratif fiable des dossiers de pose- Accueillez les appels, renseignez les clients, enregistrez les commandes et gérez efficacement le courrier de l'agence- Coordonnez les dossiers de pose, de l'envoi des documents à la facturation, en suivant la solvabilité et les encours clients- Utilisez les outils informatiques, appliquez les procédures qualité et contribuez activement au respect des règles santé, sécurité et environnementDécouvrez cette offre :- Contrat: Intérim- Durée: 2 semaines renouvelables- Salaire: 13.2 euros/heure- Horaires de journée, 37h par semaineNous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.Vous êtes un-e Assistant-e rigoureux-se, réactif-ve et orienté-e client, avec au moins deux ans d'expérience administrative- Vous maîtrisez l'accueil téléphonique, l'enregistrement des commandes et le suivi administratif jusqu'à la facturation- Vous utilisez efficacement Pack Office, Navision, bases de données et logiciels de devis- Vous détenez une formation en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité, idéalement complétée par une expérience bâtiment- Vous faites preuve de rigueur, discrétion et vigilance dans le suivi des encours, procédures qualité et règles sécuritéProcessus de recrutementVous recherchez un nouveau défi professionnel?

Type de contrat Intérim - 19 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.2 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire