Assistant(e) d'Agence — Gestion Administrative & Opérationnelle

VINCI; Santes; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e mois

Prime vacances

Épargne salariale

Boost éducation

Descripción de la vacante

SOGEA NORD HYDRAULIQUE, filiale de VINCI Construction, recherche une personne administrativ e polyvalente au sein de l’agence de Santes pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle des chantiers et des services supports.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes exploitation, les conducteurs de travaux, et les services RH et comptabilité, afin d’assurer le suivi des documents, la facturation et les procédures administratives tout en veillant à la qualité du service

Formación

• Bac+2 en gestion/administration ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office; SAP un plus.
• Bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Réactivité et esprit d'équipe.

Responsabilidades

• Centraliser les documents pour les appels d'offres.
• Constituer les dossiers administratifs (marchés privés, DC2, DC4).
• Établir et suivre les conventions et contrats de sous-traitance.
• Rédiger et diffuser les fiches d'ouverture de chantier et assurer la facturation.
• Envoyer et suivre les enquêtes de satisfaction clients.
• Contrôler les pointages et gérer les intérimaires via PIXID.
• Gérer les congés et les visites médicales du personnel de chantier.
• Planifier et suivre les actions de formation et le développement des compétences.
• Accueillir les visiteurs et gérer le standard.
• Réceptionner, diffuser, rédiger, classer et expédier le courrier; gérer les fournitures et l'archivage.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Educación

Bac+2 en gestion/administration

Herramientas

Pack Office

SAP

Descripción del empleo

SOGEA NORD HYDRAULIQUE, filiale de VINCI Construction, recherche une personne administrativ e polyvalente au sein de l’agence de Santes pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle des chantiers et des services supports.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes exploitation, les conducteurs de travaux, et les services RH et comptabilité, afin d’assurer le suivi des documents, la facturation et les procédures administratives tout en veillant à la qualité du service