Assistant d’agence polyvalent | Admin & RH | 13e mois

Sogea Environnement; Santes; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime vacances

Plan d’épargne salariale avec abond. J

Boost accompagnement scolaire pour les

Job summary

Sogea Environnement, agence de Santes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer l’équipe. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers et la gestion du personnel, en lien avec les équipes et le service RH, et vous accueillerez les visiteurs ainsi que le standard téléphonique.

Profil demandé: Bac+2 en gestion/administration, 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et idéalement SAP, sens de l’organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation (Bac+2) en gestion, administration des entreprises, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée de 3 ans minimum dans un domaine d'activité similaire.
• Maîtrise du Pack Office; SAP est un plus.
• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Réactif(ve) et autonome avec esprit d’équipe.

Responsibilities

• Accompagner le suivi des chantiers et centraliser les documents pour les appels d'offres.
• Constituer les dossiers administratifs (marchés, DC2, DC4) et assurer le suivi des conventions.
• Rédiger et diffuser les fiches d'ouverture de chantier et réaliser la facturation clients.
• Coordonner la gestion administrative du personnel et suivre les congés, visites médicales et formations.
• Accueillir les visiteurs, gérer le standard et le courrier, mettre à jour les dossiers et assurer les commandes de fournitures.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac+2 en gestion/administration

Tools

Pack Office

SAP

Job description

Sogea Environnement, agence de Santes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer l’équipe. Vous assurerez le suivi administratif des chantiers et la gestion du personnel, en lien avec les équipes et le service RH, et vous accueillerez les visiteurs ainsi que le standard téléphonique.

Profil demandé: Bac+2 en gestion/administration, 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et idéalement SAP, sens de l’organisation et esprit d’équipe.