Assistant d'Agence - Administratif H/F

Aquila Rh; Aix-les-Bains; On-site; EUR 16,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13,3 mois

Tickets restaurant (11 €)

Possibilité temps partiel 80%

RTT

Job summary

L'agence Aquila RH Annecy recrute un(e) Assistant d'agence en CDI. Vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers et la coordination entre clients et intérimaires, avec rigueur et discrétion.

Diplômé d'un Bac+2, vous justifiez au moins 3 années d'expérience en assistance administrative ou travaux, idéalement dans le BTP. Le poste peut évoluer vers un temps partiel à 80 % et bénéficie d'une rémunération sur 13,3 mois ainsi que des tickets restaurant.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2, vous avez au moins 3 ans d'expérience en assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur BTP.

Responsibilities

• Diffusion et suivi des dossiers d'appel d'offres.
• Traitement des factures.
• Établissement des propositions de contrats.
• Mise à jour des plannings et suivis.
• Établissement de documents de présentation et reporting.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Secrétariat divers (courriers, prise de RDV…).

Skills

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Sens du service

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac+2

Job description

Aquila RH Annecy, agence de recrutement et de travail temporaire basé à Chavanod, recherche actuellement pour l'un de ses clients, un(e) Assistant d'agence

Chez Aquila RH, nous prenons le temps de vous écouter afin de vous proposer l'emploi qui vous correspond le mieux.

Vos missions

• Diffusion et suivi des dossiers d'appel d'offres
• Traitement des factures
• établissement des propositions de contrats
• Mise à jour des plannings et suivis
• Etablissement de documents de présentation et reporting
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Secrétariat divers (courriers, prise de RDV...)

Rémunération sur 13,3 mois

RTT :6 jours pour le statut ETAM

Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €

Possibilité d'ouverture du poste à un temps partiel à 80 %

Profil recherché

Diplômé d'un Bac +2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.

Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 14.31 € par heure