Assistant d'Administration H/F

Ministère des armées; Bordeaux; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Talentsdici en France recherche un responsable administratif chargé des dossiers de pensions et de la gestion des droits à départ anticipé en retraite, notamment PANP, pour accompagner les employeurs et sécuriser les procédures.

Vous piloterez la constitution et le suivi des dossiers, appliquerez la réglementation en vigueur et assurerez le rôle de conseil auprès des employeurs pour les décisions liées aux absences et à la retraite.

Qualifications

• Maîtriser la réglementation et les processus liés aux droits à pensions.
• Gestion et constitution des dossiers de pensions.
• Capacité à piloter les dossiers PANP et les absences non payées.

Responsibilities

• Intervenir sur l'instruction des dossiers de pension.
• Assurer la gestion administrative des dossiers du périmètre des pensions.
• Piloter et contrôler la rédaction des actes de gestion et les courriers relatifs à la réintégration ou au renouvellement.
• Maîtriser la réglementation en vigueur et les macro-processus relatifs aux droits à pensions.

Skills

Réglementation des pensions

Gestion des dossiers

Conseil auprès des employeurs

Suivi des dossiers administratifs

Tools

Macros et procédures

Job description

• Il intervient dans le traitement des dossiers sensibles, en particulier sur l'instruction des dossiers de pension et des dossiers PANP, le traitement de validations de services des personnels du périmètre du CMG et la sécurisation des droits à départ anticipé en retraite au titre des travaux insalubres. Il assure un rôle de conseil auprès des employeurs.
• Assurer la gestion des cohortes pour travaux insalubres
• Instruire et veiller à la parfaite constitution des dossiers de pensions
• Maîtriser la réglementation et les processus liés aux droits à pensions.
• Déterminer les droits à pensions des personnels
• Piloter et contrôler la gestion de la situation administrative des personnels absents non payés
• PANP (hors maladie sans salaire) : disponibilité, congés sans salaire, congé parental, détachements sortants, détachés sans limite de durée de la gendarmerie, position normale d'activité
• Piloter et contrôler la rédaction des actes de gestion (arrêtés de renouvellement des positions d'absence, de gestion des avancements, de réintégration) et des courriers vers les agents afin de connaitre leur souhait de réintégration ou de renouvellement de leur position d'absence
• Piloter la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers
• Maîtriser la réglementation en vigueur et le(s) macro-processus