AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey à Metz recherche un agent administratif pour enregistrer les nouveaux dossiers, assurer le suivi et relancer si nécessaire, et veiller à la conformité des procédures.

Vous préparerez les arrêtés de résiliation, les dénonciations à l'autorité judiciaire, et accompagnerez les chanceliers des formations dans leurs opérations, tout en assurant le suivi des entretiens et le bon fonctionnement du fichier central.

Qualifications

• Enregistrement des dossiers et suivi actif.
• Conformité des procédures à la réglementation en vigueur.
• Préparer et exécuter les opérations administratives.
• Suivi des entretiens et archiving des dossiers.

Responsabilités

• Enregistrer les nouveaux dossiers, assurer le suivi actif en incluant les relances le cas échéant.
• Contrôler la conformité des procédures à la réglementation en vigueur.
• Mettre en œuvre et exécuter l’ensemble des opérations nécessaires.
• Préparation des arrêtés portant résiliation de contrat.
• Préparation des dénonciations adressées à l’autorité judiciaire.
• Conseiller/accompagner les chanceliers des formations.
• Procéder aux opérations de destruction ou d’archivage et de reversement des dossiers.
• Suivi des entretiens et bon fonctionnement du fichier central du bureau chancellerie/APM.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Enregistrer les nouveaux dossiers, assurer le suivi actif en incluant les relances le cas échéant ;


• Contrôler la conformité des procédures à la réglementation en vigueur ;


• Mettre en œuvre et exécuter l’ensemble des opérations nécessaires ;


• Préparation des arrêtés portant résiliation de contrat ;


• Préparation des dénonciations (une ou plusieurs désertions) adressées à l’autorité judiciaire ;


• Conseiller / accompagner les chanceliers des formations ;.


• Procéder, sur ordre, aux opérations de destruction ou d’archivage et de reversement des dossiers ;


• Procéder au suivi des entretiens et au bon fonctionnement de l’électroclasse du fichier central du bureau chancellerie/APM.