Assistant d'accueil et de gestion administrative H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques vacances

Avantages CSE

Tickets restaurant

Prime performance

Remboursement des frais kilométriques

Retraite complémentaire

Plan d'épargne entreprise

Mutuelle santé

Résumé du poste

Cerfrance Moselle recherche un(e) assistant(e) d’accueil et de gestion administrative en CDD à Metz pour remplacer un salarié absent. Vous assurez l’accueil et le renseignement des interlocuteurs, gérez le courrier et l’archivage, et contribuez à la rédaction de documents variés.

Vous accompagnez les adhérents dans leur activité administrative, notamment facturation et suivi, et assurez la liaison entre clients, équipes et partenaires. Ce poste est à pourvoir rapidement au sein de l’agence Metz.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Capacité à rédiger et diffuser des documents administratifs.
• Maîtrise du classement et archivage papier et numérique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Renseigner et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer le courrier, le classement et l'archivage (papier et numérique).
• Participer à la rédaction et diffusion de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de bord).
• Accompagner les adhérents Cerfrance Moselle dans la gestion administrative de leur activité (facturation, suivi, formalités).
• Assurer la circulation des informations entre clients, équipes et partenaires.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Rédaction documents

Relation interservices

Description du poste

Descriptif du poste

Notre offre

Nous recherchons dès que possible pour notre agence de METZ : un.e assistant.e d’accueil et de gestion administrative en CDD dans le cadre du remplacement d’un salarié absent.

Missions

Intégré(e) à l’agence et en lien avec les équipes comptables :

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
• Vous renseignez, orientez et transmettez les demandes vers les interlocuteurs concernés
• Vous gérez le traitement du courrier, le classement, l'archivage papier et numérique ainsi que la gestion documentaire.
• Vous participez à la rédaction, la mise en forme et la diffusion de différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de bord, mailings, supports de communication)
• Dans le cadre des prestations administratives proposées par Cerfrance Moselle, vous accompagnez nos adhérents dans la gestion administrative de leur activité en prenant en charge différentes missions pour leur compte (facturation, suivi administratif, formalités diverses, tableaux de bord, relances) et en garantissant la qualité du suivi et le respect des échéances
• Vous participez à la bonne circulation des informations entre les clients, les équipes et les partenaires de l'entreprise

Rémunération et avantages

Salaire fixe en fonction du profil : minimum 1970,00€ bruts + avantages/primes : chèques vacances et avantages du CSE, carte titres restaurants, prime à la performance, remboursement des frais kilométriques, retraite supplémentaire, plan épargne entreprise, mutuelle santé prise en charge à 100%. Statut non cadre : 27 jours de CP et 23 jours de RTT par an.