ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Evel Immobiilier; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan épargne entreprise

Congés payés + RTT

Chèque CESU garde d’enfants - moins de

Tickets restaurants 10€

CSE dynamique

Résumé du poste

EVEL IMMOBIER à Metz propose un poste d'Assistant administratif et commercial en CDI. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et au service client.

Votre polyvalence et votre sens de l’accueil seront essentiels; vous gérez le courrier, les rendez-vous et les dossiers, avec une autonomie appréciée et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Professions Immobilières ou expérience significative dans l'immobilier.
• Maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.
• Sens du service client et excellente organisation.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et transférer les messages.
• Accueillir et renseigner clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier et les mails, trier et distribuer.
• Rédiger des courriers et mettre à jour le registre des mandats.
• Préparer et envoyer des documents pour propositions de contrats.
• Gérer les stocks de fournitures et commandes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Relation client

Formation

BTS Professions Immobilières

Outils

Suite bureautique

Description du poste

RESPONSABILITÉS :Vos missions :- Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs ;- Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personnes concernée et/ou saisir les réclamations ;- Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée ;- Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées ;- Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures ;- Affranchir le courrier et envoyer le courrier ;- Tenir à jour un tableau de réception des courriers recommandés ;- Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil ;- Classer des documents et archives ;- Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil ;- Rédiger des courriers ;- Maintenir à jour le registre des mandats ;- Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers.PROFIL RECHERCHÉ :Pourquoi nous rejoindre ?Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes : votre travail contribue concrètement à la réussite collective.-> Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Titulaire d'un BTS Professions Immobilières ou disposant d'une expérience significative dans l'immobilier, vous avez le sens de l'accueil et du service client et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Votre polyvalence, votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste.Rémunération fixe 25-28ke, selon l'expérience- Plan épargne entreprise avec abondement employeur- Congés payés acquis dès votre arrivée + RTT- Chèque CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans- Tickets restaurants de 10€- CSE dynamique : chèques vacances, chèque culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Nous proposons un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL en contrat à durée indéterminé à METZ. Ce CDI est à pourvoir dès que possible.La société EVEL IMMOBILIER implantée sur le Grand Est est une société d'administration de biens dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers. Nous recherchons pour notre agence de Metz une Assistante / un Assistant Administratif et commercial.