Assistant administratif (H/F)

RE'FLEX HOERDT; La Wantzenau; Sur place; EUR 20 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

RE'FLEX HOERDT recherche un Assistant administratif (H/F) pour accompagner un client spécialisé dans le domaine du paysage, remplacement maternité, 35 h/semaine.

Vous assurez la facturation, le suivi des chantiers et la gestion du standard ainsi que la préparation des réunions et des dossiers qualité. Expérience similaire requise et bon relationnel.

Qualifications

• Expérience administrative exigée.
• Bon relationnel et organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Facturation clients et gestion des acomptes et avoirs.
• Bilans de chantiers et suivi de la marge.
• Gestion du standard téléphonique et des mails.
• Préparation des dossiers de réception et livret qualité.
• Préparation des réunions hebdomadaires et suivi des litiges et SAV.
• Collaboration avec le Community Manager pour les contenus réseaux sociaux.

Connaissances

Facturation clients

Gestion du standard

Relation client

Communication écrite et orale

Description du poste

Offre n° 7148885
Assistant administratif (H/F)

Chez REFLEX, l'intérim rime avec collectif.C'est en travaillant collectivement et en partageant des valeurs humaines fortes que nous garantissons l'épanouissement de nos partenariats, de nos intérimaires et de nos collaborateurs.Le collectif au service de nos intérimaires.Nous accompagnons nos intérimaires au plus proche de leurs aspirations grâce à un service à l'écoute et réactif. Nous leur proposons des missions, des formations et un suivi adapté afin de les encourager dans leur parcours professionnel.Notre équipe, composée de 22 collaborateurs, est à taille humaine et pleinement engagée dans sa mission afin d'optimiser les ressources Rh de nos clients. Nous sommes une entreprise experte, indépendante et performante sur le marché de l'intérim via nos 4 agences réparties en Alsace et l'agence de Valenciennes dans les Hauts-de-France.Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine du paysage, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.A ce titre, vos principales missions seront :- Facturation clients : édition des factures, gestion des acomptes, gestion des avoirs, création des contrats d'entretien, vérifications TVA, relances clients.- Bilans de chantiers : saisie des factures fournisseurs, saisie des heures du personnel, suivi de la marge.- Gestion du standard téléphonique et suivi des mails.- Qualité : préparation des dossiers de réception + livret.- Préparation des réunions hebdomadaires : saisie des prospects, suivi des litiges et des SAV.- Relation avec le Community Manager : contenu pour les réseaux sociaux et validation des maquettes.Horaires du poste : 9h-12h/13h-17h du lundi au vendredi, 35h/semaine.Poste à pourvoir à partir du mois d'octobre 2026.Vous justifiez d'une expérience similaire réussie et êtes doté(e) d'un bon relationnel.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros - /
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Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire