Assistante Accueil & Gestion Administrative — Avantages

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques vacances

Avantages CSE

Tickets restaurant

Prime performance

Remboursement des frais kilométriques

Retraite complémentaire

Plan d'épargne entreprise

Mutuelle santé

Résumé du poste

Cerfrance Moselle recherche un(e) assistant(e) d’accueil et de gestion administrative en CDD à Metz pour remplacer un salarié absent. Vous assurez l’accueil et le renseignement des interlocuteurs, gérez le courrier et l’archivage, et contribuez à la rédaction de documents variés.

Vous accompagnez les adhérents dans leur activité administrative, notamment facturation et suivi, et assurez la liaison entre clients, équipes et partenaires. Ce poste est à pourvoir rapidement au sein de l’agence Metz.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Capacité à rédiger et diffuser des documents administratifs.
• Maîtrise du classement et archivage papier et numérique.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Renseigner et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer le courrier, le classement et l'archivage (papier et numérique).
• Participer à la rédaction et diffusion de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de bord).
• Accompagner les adhérents Cerfrance Moselle dans la gestion administrative de leur activité (facturation, suivi, formalités).
• Assurer la circulation des informations entre clients, équipes et partenaires.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Rédaction documents

Relation interservices

Description du poste

Cerfrance Moselle recherche un(e) assistant(e) d’accueil et de gestion administrative en CDD à Metz pour remplacer un salarié absent. Vous assurez l’accueil et le renseignement des interlocuteurs, gérez le courrier et l’archivage, et contribuez à la rédaction de documents variés.

Vous accompagnez les adhérents dans leur activité administrative, notamment facturation et suivi, et assurez la liaison entre clients, équipes et partenaires. Ce poste est à pourvoir rapidement au sein de l’agence Metz.