Assistant(e) pédagogique (H/F)

BTP CFA Auvergne - Rhône-Alpes / France; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Prévoyance

CSE

Participation aux frais de transport

Résumé du poste

BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) Assistant(e) pédagogique pour soutenir l’équipe administrative et pédagogique et assurer le bon fonctionnement des activités.

Sous l'autorité de l'Adjoint(e) de Direction Pédagogique, vous réaliserez des tâches d'appui organisationnel, de suivi administratif des formations et des données, avec une rémunération entre 23,6 K€ et 26 K€ brut annuel sur 12,8 mois.

Qualifications

• Formation Bac+2 type BTS Gestion de la PME, BTS Support à lAction Managériale (SAM) ou diplôme équivalent.
• Première expérience d’assistanat administratif, pédagogique ou de gestion souhaitée.
• Connaissances en droit du travail et/ou réglementation de la formation appréciées.
• Connaissance du secteur de la formation, de l’apprentissage ou de l’enseignement est un atout.

Responsabilités

• Participer à la préparation et au suivi des emplois du temps, calendriers pédagogiques et plans de charge.
• Contribuer à la préparation des rentrées, des réunions pédagogiques et des actions de formation.
• Participer au suivi administratif des parcours et des dispositifs d’individualisation (apprentissage, formation continue).
• Assurer le suivi administratif des examens, CCF, certifications et habilitations.
• Préparer convocations, inscriptions, feuilles d’émargement et documents réglementaires.
• Organiser les épreuves et archiver les documents administratifs.
• Suivre les situations particulières des apprenants dans le cadre des examens et certifications.
• Contribuer au suivi administratif des relations avec le Rectorat, les services académiques et les organismes certificateurs.
• Saisir et mettre à jour les données dans les outils métiers (YParéo et autres).
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs.
• Veiller à la qualité et à la cohérence des données et assurer un support utilisateur des outils numériques.
• Apporter un soutien administratif et technique aux formateurs et participer au suivi des actions pédagogiques.
• Participer à la vie de l’établissement et au déploiement des outils numériques.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Outils numériques

Gestion multi-dossiers

Rédaction professionnelle

YParéo connaissance

Formation

BTS Gestion de la PME / SAM ou équivalent

Outils

YParéo

Description du poste

BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes est le leader régional de la formation aux métiers du Bâtiment et des Travaux Publics. L'Association gère 11 établissements et forme chaque année plus de 8 000 apprentis, du CAP au diplôme d'ingénieur, en partenariat avec les entreprises du secteur.

BTP CFA AuRA accompagne les jeunes, les adultes et les entreprises dans le développement des compétences et la réussite des parcours de formation.

Acteur majeur de l'apprentissage sur son territoire, l'établissement développe également une offre de formation continue répondant aux besoins des professionnels du BTP.

Forte de plus de 600 collaborateurs, l'Association place la transmission des savoir-faire, l'innovation pédagogique, la proximité avec les entreprises et l'accompagnement des apprenants au cœur de son projet.

Dans le cadre du développement de son activité, BTP CFA Ain recrute un(e) Assistant(e) pédagogique afin de renforcer son équipe pédagogique et administrative.

Au sein du BTP CFA Ain et sous l'autorité de l'Adjoint(e) de Direction Pédagogique, l'Assistant(e) Pédagogique assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel afin de garantir le bon fonctionnement de l'activité pédagogique de l'établissement.

Appui à l’organisation pédagogique

• Participer à la préparation, à la mise à jour et au suivi des emplois du temps, calendriers pédagogiques et plans de charge.
• Contribuer à la préparation des rentrées, des réunions pédagogiques et des différentes actions de formation.
• Participer au suivi administratif des parcours de formation et des dispositifs d'individualisation (apprentissage, formation continue).

Gestion administrative des formations, examens et certifications

• Assurer le suivi administratif des examens, CCF, certifications et habilitations.
• Préparer les convocations, inscriptions, feuilles d'émargement et documents réglementaires.
• Participer à l'organisation logistique des épreuves et à l'archivage des documents administratifs.
• Assurer le suivi des situations particulières des apprenants dans le cadre des examens et certifications (aménagements d'épreuves, dispenses, tiers temps...).
• Contribuer au suivi administratif des relations avec le Rectorat, les services académiques et les organismes certificateurs.

Gestion et fiabilisation des données pédagogiques et administratives

• Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données dans les outils métiers (YParéo et autres logiciels).
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord, états de suivi et indicateurs nécessaires au pilotage pédagogique (Yparéo, logiciels métiers).
• Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données administratives et pédagogiques.
• Assurer un support de premier niveau aux utilisateurs des outils numériques liés à la formation.

Accompagner des équipes pédagogiques

• Apporter un soutien administratif et technique aux formateurs dans l'utilisation des outils et des procédures.
• Assurer un appui administratif dans la mise en œuvre et le suivi des actions pédagogiques.
• Participer à l'organisation et au suivi des réunions pédagogiques.

Participation à la vie de l’établissement

• Participer à la mise en œuvre des projets pédagogiques et des actions définies dans le projet d'établissement.
• Contribuer au déploiement et à l'utilisation des outils numériques au service de l'activité pédagogique.
• Participer aux actions transversales de l'établissement (rentrée, journées portes ouvertes, évènements institutionnels, enquêtes et campagnes de communication).

Modalités

• CDD - Temps plein
• Durée : du 27 août 2026 au 9 juillet 2027 (année scolaire 2026-2027).
• Rémunération comprise entre 23,6 K€ et 26 K€ brut annuel (primes incluses), selon profil et expérience, versée sur 12,8 mois.
• Avantages : mutuelle d'entreprise, prévoyance, CSE, participation aux frais de transport…

Formation et expérience

• Formation Bac +2, type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou diplôme équivalent.
• Une première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif, pédagogique ou de gestion est appréciée.
• Des connaissances en droit du travail et/ou de la réglementation de la formation professionnelle constitutent un réel atout.
• Une connaissance du secteur de la formation, de l'apprentissage ou de l'enseignement constitue un véritable atout.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative et des outils numériques.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans le respect des échéances.
• Qualités rédactionnelles et maîtrise des procédures administratives.
• Une connaissance de YParéo serait appréciée.

Compétences comportementales

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Sens du service et excellent relationnel.
• Esprit d'équipe et goût du travail en collaboration.
• Adaptabilité et autonomie