Assistant Copropriétés H/F

Action Logement; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Alliade Habitat, rattachée au groupe Action Logement, gère un portefeuille de résidences et assure des prestations de gestion locative et syndic. Le poste, rattaché à la gestionnaire copropriété, prévoit la gestion administrative courante et le traitement des demandes.

Vous intervenez sur appels téléphoniques, préparation des convocations, diffusion des PV et gestion des sinistres multirisques habitation et dommage-ouvrage, avec une forte exigence d’organisation et de rigueur.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou copropriété appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Sens du contact et de l’organisation.

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques.
• Préparer et envoyer les ordres de service relevant de la maintenance avec pré-codification des factures.
• Gérer les demandes de devis et d’appels d’offres.
• Préparer administrativement les convocations des assemblées générales.
• Diffuser les procès-verbaux.
• Gérer administrativement les sinistres multirisques habitation et dommage-ouvrage.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Appels téléphoniques

Formation

Bac+2 en gestion ou administration

Outils

MS Office

Description du poste

Alliade Habitat a pour vocation de loger les salariés des entreprises adhérentes.

De la gamme intermédiaire à la gamme libre, Alliade Habitat vous propose son expertise en gestion locative, syndic de copropriété et ventes immobilière

Rattaché(e) fonctionnellement à la gestionnaire copropriété, vous aurez en charge la gestion administrative d'un portefeuille de résidences.

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Réceptionner les appels téléphoniques,
• Préparer et envoyer les ordres de service relevant de la maintenance courante avec pré-codification des factures,
• Gérer les demandes de devis et d’appels d’offres,
• Préparer administrativement les convocations des assemblées générales,
• Diffuser les procès-verbaux,
• Gérer administrativement les sinistres multirisques habitation et dommage-ouvrage.