Assistant Copropriété H/F

INTERIM NATION SA; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les appels téléphoniques, le secrétariat courant et la préparation des convocations d'Assemblées Générales. Le candidat idéal sera organisé, capable de rédiger des documents et de suivre les décisions prises. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Si vous êtes motivé(e) et aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en communication et organisation requises.
• Expérience en secrétariat et gestion de dossiers souhaitée.

Responsabilités

• Traitement des appels téléphoniques et secrétariat courant.
• Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales.
• Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales.
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux.
• Mise en oeuvre et suivi des décisions prises.
• Gestion et suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux.
• Demander des devis, envoyer d'ordres de services et leur suivi.

Connaissances

Communication téléphonique

Organisation

Rédaction de documents

Gestion de dossiers

Description du poste

Vous aurez en charge :

1. le traitement des appels téléphoniques
2. le secrétariat courant, la tenue des dossiers, le classement
3. la préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales
4. la rédaction et la diffusion des procès-verbaux
5. la mise en oeuvre et le suivi des décisions prises
6. la gestion et le suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux
7. demander aux entreprises des devis, l'envoi d'ordres de services et leur suivi