Assistant Copropriété Polyvalent(e) et Administratif

Interim Nation; Créteil; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Interim Nation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat courant et traites les dossiers administratifs au sein d'une équipe, notamment la tenue des dossiers et le classement. Vous préparerez et enverrez les convocations d'Assemblées Générales, rédigerez et diffuserez les procès-verbaux, et participerez au suivi des décisions et au traitement des assurances sinistres.

Le poste implique des tâches de demande de devis, l'envoi et le suivi d'ordres de services

Responsabilités

• le traitement des appels téléphoniques
• le secrétariat courant, la tenue des dossiers, le classement
• la préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales
• la rédaction et la diffusion des procès-verbaux
• la mise en oeuvre et le suivi des décisions prises
• la gestion et le suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux
• demander aux entreprises des devis, l'envoi d'ordres de services et leur suivi

Description du poste

Interim Nation recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat courant et traites les dossiers administratifs au sein d'une équipe, notamment la tenue des dossiers et le classement. Vous préparerez et enverrez les convocations d'Assemblées Générales, rédigerez et diffuserez les procès-verbaux, et participerez au suivi des décisions et au traitement des assurances sinistres.

Le poste implique des tâches de demande de devis, l'envoi et le suivi d'ordres de services