Assistant Copropriété — Gestion d'Assemblées & Dossiers

SAS CITYA IMMOBILIER; Saint-Étienne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service copropriété, basé(e) à Saint-Étienne. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles et assurerez l’accueil client et téléphonique.

Vos missions incluent l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations et la rédaction des procès-verbaux, ainsi que le suivi administratif des sinistres et des demandes d’intervention.

Qualifications

• Expérience dans l’accueil et la gestion administrative est souhaitée.
• Capacité à organiser des réunions et à préparer des convocations.
• Rigueur dans la rédaction et la mise à jour des registres de procès-verbaux.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales et envoyer les convocations.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux des assemblées.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence et suivre les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Connaissances

Accueil clientèle

Organisation et planification

Rédaction de PV

Suivi administratif

Gestion d'appels"

Description du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service copropriété, basé(e) à Saint-Étienne. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles et assurerez l’accueil client et téléphonique.

Vos missions incluent l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations et la rédaction des procès-verbaux, ainsi que le suivi administratif des sinistres et des demandes d’intervention.