Assistant copropriété H/F

INTERIM NATION SA; Creil; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERIM NATION SA recherche un agent administratif/secrétariat pour renforcer son équipe à Creil. Vous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, le secrétariat courant, la tenue et le classement des dossiers.

Vous préparez et envoyez les convocations des Assemblées Générales, rédigez et diffusez les procès-verbaux, et assurez le suivi des décisions. Vous gérez également les dossiers d'assurances sinistres et contentieux et demandez des devis aux entreprises.

Responsabilités

• Le traitement des appels téléphoniques.
• Le secrétariat courant, la tenue des dossiers et le classement.
• La préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales.
• La rédaction et la diffusion des procès-verbaux.
• La mise en œuvre et le suivi des décisions prises.
• La gestion et le suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux.
• Demander aux entreprises des devis, l'envoi d'ordres de services et leur suivi.

Description du poste

Vous aurez en charge :

• le traitement des appels téléphoniques
• le secrétariat courant, la tenue des dossiers, le classement
• la préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales
• la rédaction et la diffusion des procès-verbaux
• la mise en oeuvre et le suivi des décisions prises
• la gestion et le suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux
• demander aux entreprises des devis, l'envoi d'ordres de services et leur suivi