Assistant Copropriété – Gestion d’Assemblées

SAS CITYA IMMOBILIER; Le Touquet-Paris-Plage; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété au sein de l’agence locale, pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez et organisez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les PV. Vous traitez aussi les demandes d’interventions d’urgence et le suivi des sinistres, en lien avec l’équipe.

Qualifications

• Expérience d’accueil et relation client souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et organisation.
• Connaissances de base en administration immobilière appréciées.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Description du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété au sein de l’agence locale, pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez et organisez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les PV. Vous traitez aussi les demandes d’interventions d’urgence et le suivi des sinistres, en lien avec l’équipe.