Assistant Copropriété — Organisation d’Assemblées

SAS Citya Immobilier; Le Touquet-Paris-Plage; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier, premier groupe indépendant en administration de biens, recherche un/une assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles au Touquet-Paris-Plage.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations, rédigez les procès-verbaux et suivez les déclarations de sinistres ainsi que l’avancement de chaque dossier.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Job description

Citya Immobilier, premier groupe indépendant en administration de biens, recherche un/une assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles au Touquet-Paris-Plage.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez les assemblées générales, envoyez les convocations, rédigez les procès-verbaux et suivez les déclarations de sinistres ainsi que l’avancement de chaque dossier.