Assistant Copropriété: Gestion Administrative & Suivi

ARCHE; Port-de-Bouc; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier à Port-de-Bouc recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées, envoyez les convocations, rédigez les procès-verbaux et traitez les demandes d’urgence; vous suivez les sinistres et l’avancement des dossiers. Rejoignez une équipe dynamique au sein du réseau Citya Immobilier.

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre les déclarations de sinistres et l’avancement des dossiers.

Skills

Accueil client

Organisation

Gestion des assemblées

Rédaction et suivi des PV

Job description

Citya Immobilier à Port-de-Bouc recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil, préparez les assemblées, envoyez les convocations, rédigez les procès-verbaux et traitez les demandes d’urgence; vous suivez les sinistres et l’avancement des dossiers. Rejoignez une équipe dynamique au sein du réseau Citya Immobilier.