Assistant Copropriété — Gestion d’Assemblées & Dossiers

SAS Citya Immobilier; Pau; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles au sein de l’agence. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de l’organisation des assemblées générales et de la gestion administrative des dossiers.

Le rôle implique la rédaction et mise à jour des PV, le suivi des urgences d’intervention et des déclarations de sinistres, ainsi que le suivi de l’avancement de chaque dossier, dans un

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Description du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles au sein de l’agence. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de l’organisation des assemblées générales et de la gestion administrative des dossiers.

Le rôle implique la rédaction et mise à jour des PV, le suivi des urgences d’intervention et des déclarations de sinistres, ainsi que le suivi de l’avancement de chaque dossier, dans un