Assistant Copropriété — Gestion et Suivi d’Immeubles

SAS CITYA IMMOBILIER; Laval; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier, agence située à Laval, recherche un(e) assistant(e) copropriété pour soutenir le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vos missions principales incluent l’accueil physique et téléphonique du service et l’organisation des assemblées générales.

Vous préparerez les convocations, rédigerez et mettrez à jour les registres de procès-verbaux, et assurerez le suivi administratif des déclarations de sinistres et l’avancement de chaque dossier.

Qualifications

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes administratives liées aux copropriétés
• Suivre l’avancement de chaque dossier de copropriété

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Job description

Citya Immobilier, agence située à Laval, recherche un(e) assistant(e) copropriété pour soutenir le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vos missions principales incluent l’accueil physique et téléphonique du service et l’organisation des assemblées générales.

Vous préparerez les convocations, rédigerez et mettrez à jour les registres de procès-verbaux, et assurerez le suivi administratif des déclarations de sinistres et l’avancement de chaque dossier.