Assistant Copropriété – Accueil, Assemblées & Suivi

citya immobilier; Pau; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous accueillerez les clients sur place et au téléphone, organiserez les assemblées et gérerez les convocations et PV.

Une première expérience est souhaitée; une formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion est appréciée. Rémunération selon profil et gestion du poste.

Qualifications

• Expérience recommandée sur un poste similaire (stage accepté).
• Réactivité et sens de l'organisation essentiels pour le poste.
• Connaissances de base en immobilier ou gestion d'immeubles souhaitables.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre les déclarations de sinistre administrativement.
• Suivre l’avancement de chaque dossier.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Organisation

Education

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Job description

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous accueillerez les clients sur place et au téléphone, organiserez les assemblées et gérerez les convocations et PV.

Une première expérience est souhaitée; une formation BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion est appréciée. Rémunération selon profil et gestion du poste.