Assistant Copropriété - Gestion & Assemblées

citya immobilier; Grenoble; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier, premier réseau indépendant d’administration de biens en France, recherche un assistant copropriété à Grenoble. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles et assurerez l’accueil du service.

Vos missions incluent préparer et organiser les assemblées générales, envoyer les convocations, rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, et suivre les déclarations de sinistres.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion de copropriété ou administration immobilière.
• Maîtrise des bases administratives et relationnelles.
• Autonomie et organisation nécessaire pour suivre plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Skills

Réactivité

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Education

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Job description

Citya Immobilier, premier réseau indépendant d’administration de biens en France, recherche un assistant copropriété à Grenoble. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles et assurerez l’accueil du service.

Vos missions incluent préparer et organiser les assemblées générales, envoyer les convocations, rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, et suivre les déclarations de sinistres.