Assistant Copropriété — Gestion & Assemblées

citya immobilier; Marseille; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, propose un poste au sein du service copropriété à Marseille. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles et serez en contact avec les clients et les partenaires.

Vos missions incluent l’accueil, l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations et la rédaction des procès-verbaux; vous assurez les urgences d’intervention et le suivi des déclarations de

Qualifications

• BTS Professions Immorières ou équivalent requis.
• Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée (stages acceptés).
• Sens de l’organisation et réactivité indispensables.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Skills

Réactivité

Sens de l'organisation

Accueil physique et téléphonique

Education

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Job description

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, propose un poste au sein du service copropriété à Marseille. Vous accompagnerez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles et serez en contact avec les clients et les partenaires.

Vos missions incluent l’accueil, l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations et la rédaction des procès-verbaux; vous assurez les urgences d’intervention et le suivi des déclarations de