Assistant Copropriété – Orchestrer AG & Suivi Dossiers

citya immobilier; Le Mans; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier Le Mans recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez et organisez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux; vous traitez les demandes d’intervention d’urgence, suivez les sinistres et l’avancement de chaque dossier.

Qualifications

• Formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (stage inclus).
• La réactivité et le sens de l'organisation seront des atouts indispensables.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Skills

Réactivité

Sens de l'organisation

Education

BTS Professions Immobilières

Assistant de Gestion

Job description

Citya Immobilier Le Mans recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre le service copropriété et accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, préparez et organisez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux; vous traitez les demandes d’intervention d’urgence, suivez les sinistres et l’avancement de chaque dossier.