Assistant Copropriété – Gestion Proactive d'Immeubles

SAS Citya Immobilier; Merlimont; Remote; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété à Merlimont pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique et contribuerez à l’organisation des assemblées générales.

Vous préparerez les convocations, rédigerez les procès-verbaux et suivrez les démarches administratives liées aux sinistres et à l’avancement des dossiers.

Qualifications

• Gère l’accueil physique et téléphonique du service.
• Prépare et organise les assemblées générales.
• Rédige et met à jour les registres de PV.
• Traite les demandes de première urgence d’intervention.
• Suit administrativement les déclarations de sinistres.
• Suit l’avancement de chaque dossier.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Skills

Accueil physique

Appels téléphoniques

Organisation générale

Job description

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) copropriété à Merlimont pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique et contribuerez à l’organisation des assemblées générales.

Vous préparerez les convocations, rédigerez les procès-verbaux et suivrez les démarches administratives liées aux sinistres et à l’avancement des dossiers.