Assistant Copropriété - Gestion d’Immeubles & Assemblées

SAS Citya Immobilier; Strasbourg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier recherche un/une assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles à Strasbourg. Vous assurez l’accueil du service et le traitement des demandes.

Vous préparez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux. Vous suivez les sinistres et l’avancement des dossiers dans un cadre professionnel et dynamique.

Qualifications

• Expérience en gestion de copropriété souhaitée.
• Bon relationnel et organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les dossiers.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service copropriété.
• Préparer et organiser les assemblées générales.
• Envoyer les convocations d’assemblées générales.
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux.
• Traiter les demandes d’intervention d’urgence.
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres.
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Organisation et planning

Rédaction et PV

Suivi administratif

Job description

Citya Immobilier recherche un/une assistant(e) copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles à Strasbourg. Vous assurez l’accueil du service et le traitement des demandes.

Vous préparez les assemblées générales, envoyez les convocations et rédigez les procès-verbaux. Vous suivez les sinistres et l’avancement des dossiers dans un cadre professionnel et dynamique.