Assistant Copropriété - Organisation & Suivi de Dossiers

SAS Citya Immobilier; Grenoble; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein du service copropriété de son agence de Grenoble. Vos missions principales incluent l’accueil physique et téléphonique, la préparation et l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations, la rédaction et la mise à jour des procès-verbaux, le suivi des déclarations de sinistres et le suivi administratif des dossiers.

Ce poste est rattaché au service client et administratif, et nécessite rigueur, organisation et

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du service
• Préparer et organiser les assemblées générales
• Envoyer les convocations d’assemblées générales
• Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
• Traiter les demandes de première urgence d’intervention
• Suivre administrativement les déclarations de sinistres
• Suivre l’état d’avancement de chaque dossier

Job description

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein du service copropriété de son agence de Grenoble. Vos missions principales incluent l’accueil physique et téléphonique, la préparation et l’organisation des assemblées générales, l’envoi des convocations, la rédaction et la mise à jour des procès-verbaux, le suivi des déclarations de sinistres et le suivi administratif des dossiers.

Ce poste est rattaché au service client et administratif, et nécessite rigueur, organisation et