Assistant Commercial H/F

France Menuisiers; Niort; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

France Menuisiers à Niort recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour l'agence. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion des dossiers chantiers, en lien avec les techniciens.

Vous prenez en charge la facturation et la saisie des règlements, les relances créances et la réalisation des devis à partir des informations techniques. Des tâches RH liées au planning et au suivi du personnel peuvent être confiées.

Responsibilities

• Accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l'agence
• Gestion administrative des dossiers chantiers
• Facturation, saisie des règlements, relance des créances
• Réalisation de devis en saisissant les informations reçues des techniciens
• Passage des achats pour les techniciens
• Suivi du planning du personnel, et diverses tâches de suivi RH (arrêt de travail, visites médicales, vêtement de travail, etc.), en relation avec le service RH

Job description

Rattaché(e) au responsable de site, vous intervenez sur des missions très variées :-

• Accueil physique, téléphonique et secrétariat administratif de l'agence


• Gestion administrative des dossiers chantiers


• Facturation, saisie des règlements, relance des créances


• Réalisation de devis en saisissant les informations reçues des techniciens


• Passage des achats pour les techniciens


• Suivi du planning du personnel, et diverses tâches de suivi RH (arrêt de travail, visites médicales, vêtement de travail, etc.), en relation avec le service RH