Assistant commercial (H/F) - Marseille - CDD

SmartRecruiters, Inc.; Marseille; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Primes d'intéressement et departicipa

PEG

Retraite complémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

UFF recherche un assistant commercial pour son agence de Marseille en CDD de 11 mois. Vous assurerez la gestion administrative, soutiendrez le directeur dans l’activité commerciale et le suivi des reportings, et participerez à la gestion RH et à l’organisation générale de l’agence.

Profil recherché: 2–3 ans d’expérience similaire (alternance comprise), sens du relationnel et excellente présentation. Démarrage ASAP, rémunération annuelle fixée à 28,6 K€.

Qualifications

• Expérience 2–3 ans sur un poste similaire (alternance comprise).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et polyvalence administrative.
• Bonne présentation et excellente élocution.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'agence.
• Soutenir le directeur dans l’activité commerciale et le suivi des reportings et des dossiers clients.
• Collaborer avec les conseillers pour le support administratif et opérationnel des contrats et clients.
• Participer à la gestion RH de l'agence (recrutement et intégration).
• Veiller à la tenue générale de l'agence: trésorerie, budget, logistique des réunions et liaison avec le siège.

Description du poste

Assistant commercial (H/F) - Marseille - CDD

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs: 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Vous recherchez un poste polyvalent ou vous pourrez vous dépasser au quotidien tout en ayant la possibilité d’apprendre et de monter en compétence? N’hésitez pas, rejoignez notre agence de Dijon !

Vos missions sont les suivantes:

Assurer la gestion administrative de l'agence :

• Être le soutien du directeur sur l’activité commerciale
• Accompagnerle directeur dans le suivi des reportings, tableaux de bord, avancement des dossiers clients, contrôle conformité...
• Collaborer avec les conseillers dans la gestion des dossiers clients : support administratif et technique des opérations liées aux contrats et aux clients (opérations annexes, rachats...)
• Suivre administrativement les dossiers clients

Participer à la gestion RH de l'agence :

• Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs : rechercher des CV, prendre les RDV, préparation des dossiers de candidatures
• Assurer l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs

Participer à la bonne tenue générale de l'agence :

• Veiller à la bonne gestion et au développement de la vie d'équipe
• Gérer la trésorerie et le budget de l'agence
• Organiser la logistique des réunions et des événements d'agence
• Assurer le lien administratif entre les collaborateurs de l'agence et le siège social
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prospects.

Vous avez une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire. (Alternance compris).

Une période de formation est prévue dans le cadre de votre intégration.

Nous recherchons avant tout une personnalité qui pourra s’intégrer facilement à l’agence au sein d’une équipe bienveillante et humaine. Votre bonne élocution ainsi que votre excellente présentation vous permettent de bien représenter l’entreprise auprès des personnes externes. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer correctement les différentes tâches qui vous sont confiées. Votre réactivité et votre dynamisme sont les clés de votre en réussite sur ce poste.

Nous ne recherchons pas forcément une personne ayant des connaissances dans le secteur financier/banque/assurance.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

• Contrat : CDD 11mois renouvelable
• Démarrage : asap
• Rémunération : 28,6K€ brut annuel
• Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant