Assistant commercial (H/F) - Lille

SmartRecruiters, Inc.; Lille; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime vacances

Primes d'intéressement etParticipation

PEG

Prime retraite supplémentaire

Mutuelle

Tickets restaurant

Résumé du poste

UFF recherche un(e) chargé(e) de mission polyvalent(e) pour son agence de Lille. Vous assurerez la gestion administrative, soutiendrez le directeur et collaborez avec les conseillers sur les dossiers clients.

Vous participerez au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, veillerez à la bonne tenue de l’agence et assurerez des tâches liées à la trésorerie et au budget, tout en restant disponible pour l’accueil.

Qualifications

• Expérience minimale de 2/3 ans sur un poste similaire.
• Bonne présentation et élocution, capacité à s’intégrer à une équipe.
• Aisance avec les outils informatiques et les tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l’agence et soutenir le directeur.
• Suivre les reportings, tableaux de bord et l’avancement des dossiers clients.
• Gérer les dossiers clients et les contrats, support administratif et opérationnel.
• Participer au recrutement et à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Veiller à la vie de l’équipe, gérer trésorerie, budget et organisation des réunions.
• Assurer le lien entre l’agence et le siège social, accueil téléphonique et physique.

Description du poste

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs: 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Description du poste

Vous recherchez un poste polyvalent ou vous pourrez vous dépasser au quotidien tout en ayant la possibilité d’apprendre et de monter en compétence? N’hésitez pas, rejoignez notre agence de Lille !

Vos missions sont les suivantes:

Assurer la gestion administrative de l'agence :

• Être le soutien du directeur sur l’activité commerciale
• Accompagnerle directeur dans le suivi des reportings, tableaux de bord, avancement des dossiers clients, contrôle conformité...
• Collaborer avec les conseillers dans la gestion des dossiers clients : support administratif et technique des opérations liées aux contrats et aux clients (opérations annexes, rachats...)
• Suivre administrativement les dossiers clients

Participer à la gestion RH de l'agence :

• Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs : rechercher des CV, prendre les RDV, préparation des dossiers de candidatures
• Assurer l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs

Participer à la bonne tenue générale de l'agence :

• Veiller à la bonne gestion et au développement de la vie d'équipe
• Gérer la trésorerie et le budget de l'agence
• Organiser la logistique des réunions et des événements d'agence
• Assurer le lien administratif entre les collaborateurs de l'agence et le siège social
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prospects.

Vous avez une expérience de 2/3 ans minimum sur un poste similaire. (Alternance compris).

Une période de formation est prévue dans le cadre de votre intégration.

Nous recherchons avant tout une personnalité qui pourra s’intégrer facilement à l’agence au sein d’une équipe bienveillante et humaine. Votre bonne élocution ainsi que votre excellente présentation vous permettent de bien représenter l’entreprise auprès des personnes externes. Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer correctement les différentes tâches qui vous sont confiées. Votre réactivité et votre dynamisme sont les clés de votre en réussite sur ce poste.

Nous ne recherchons pas forcément une personne ayant des connaissances dans le secteur financier/banque/assurance.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Informations complémentaires

• Démarrage : asap
• Rémunération : 28,6K€ brut annuel
• Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant

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