Assistant Comité Social Economique H/F

Action Logement; Montbéliard; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Action Logement Montbéliard recherche un/une Assistant(e) Comité Social et Économique (CSE). Sous la responsabilité de la DRH et en lien direct avec le Secrétaire, vous assurez la gestion des œuvres sociales et l’interface entre les salariés et les élus.

Vous participez au secrétariat du CSE, accueillez et conseillez les salariés, gérez les appels, le suivi budgétaire et les commandes. Vous coordonnez les prestations et veillez au bon déroulement des activités sociales et culturelles.

Responsibilities

• Mettre en œuvre le programme des élus du CSE et coordonner les prestations.
• Gérer les demandes des salariés: réception, contrôle et traitement.
• Préparer les encaissements: remises de chèques et vérifier les encaissements.
• Accueillir, informer et conseiller les salariés, y compris les nouveaux embauchés.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Suivre les budgets par activité et calculer les aides vacances.
• Traiter les factures et la mise en paiement.

Job description

Dans le cadre du développement de nos activités sociales et culturelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comité Social et Économique (CSE). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec le/la Secrétaire du CSE, vous jouez un rôle clé dans la gestion des œuvres sociales et dans l’interface entre les salariés et les élus du Comité.

Vos missions :

Gestion des œuvres sociales:

• - Mettre en œuvre le programme des élus du CSE.
• - Rechercher les informations nécessaires à l’organisation et à la négociation des prestations.
• - Créer et diffuser les supports de communication (affichages, informations aux salariés…).
• - Gérer les demandes des salariés : réception, contrôle, traitement.
• - Effectuer les réservations, gérer les règlements (chèques, calendrier de paiement).
• - Gestion des activités sous ADVANGO : enregistrements des commandes – règlements etc.
• - Préparer les encaissements: remises de chèques et vérifier les encaissements.
• - A la demande des élus, établir les bons de commande et négocier les tarifs auprès des partenaires (notamment pour les séjours).
• - Réaliser les enquêtes de satisfaction et assurer le suivi des impayés.

Relation avec les élus:

• - Assurer un reporting régulier : demandes, suggestions, retours des salariés.
• - Participer à l’amélioration continue des activités sociales et culturelles du CSE.
• - Relayer aux élus les informations sociales, économiques et juridiques issues des partenaires.
• - Jouer le rôle d’interface opérationnelle entre salariés et élus.

Secrétariat du CSE:

• - Accueillir, informer et conseiller les salariés, y compris les nouveaux embauchés.
• - Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• - Suivre les budgets par activité et calculer les aides vacances.
• - Assurer la gestion administrative des contrats prestataires.
• - Mettre à jour le fichier salariés/ayants droit.
• - Traiter les factures : contrôle, mise en paiement, classement.
• - Gérer les commandes de fournitures et la mise en forme de documents.