UN SECRETAIRE (H/F)

Menton; Menton; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle part employer

Prise en charge transports 75%

Formations et perspectives d’évolution

Job summary

La collectivité de Menton recherche un adjoint administratif territorial pour assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers de la Direction Education, Jeunesse et Sports. Vous centraliserez et classerez les informations et documents nécessaires et préparerez notes, courriers et comptes rendus.

Vous contribuerez au suivi des échéances et des demandes en cours, rédigerez des notes explicatives et apporterez une aide administrative à l’équipe, dans un cadre statutaire et

Qualifications

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellente communication orale et écrite.
• Compétences en secrétariat.
• Capacité d’adaptation et discrétion.
• Organisation et polyvalence; travail en équipe.

Responsibilities

• Suivre administrativement les dossiers de la Direction.
• Centraliser et classer les informations et documents.
• Préparer notes, courriers, comptes rendus et tableaux de suivi.
• Assurer le suivi des échéances et des demandes.
• Rédiger des notes explicatives.
• Apporter une aide administrative à la Direction.

Skills

Bureautique avancée

Communication écrite

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Sous l'autorité du Directeur Education, Jeunesse et Sports, vous assurez le suivi des dossiers internes à la Direction et le suivi des dossiers de demandes de subvention CAF.

Missions :

• Assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers relevant de la Direction ;
• Centraliser, actualiser et classer les informations et documents nécessaires au suivi des dossiers ;
• Préparer et mettre en forme les notes, courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents d’aide à la décision ;
• Assurer le suivi des échéances, des actions à réaliser et des demandes en cours ;
• Rédiger des notes explicatives ;
• Apporter une aide administrative à la Direction.

PROFIL :

• Utilisation de logiciels bureautiques (Maîtrise d’Excel, Word, Power Point etc) ;
• Communication orale et écrite ;
• Techniques de secrétariat ;
• Capacité d’adaptation ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Organisation ;
• Polyvalence ;
• Sens du travail en équipe.

Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Rémunération statutaire - régime indemnitaire - Prime annuelle liée à l’évaluation

Tickets restaurants – Prévoyance – participation possible de l’employeur à la mutuelle

Prise en charge des frais de transports (abonnements de travail) à hauteur de 75%

Avantages du Comité d’œuvres sociales (tarifs préférentiels, cartes cadeaux pour naissances, mariages….)

Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière