Assistant Administratif H/F

Sofitex; Hayange; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Sofitex recherche un(e) assistant(e) ressources humaines au sein du service RH, en remplacement maternité, pour assurer la gestion administrative des Activités Sociales et Culturelles du CSE. Vous accueillez les salariés, traitez la billetterie et les commandes, organisez des évènements et suivez le budget et la facturation.

Le poste implique une coordination avec les prestataires et la communication des activités.

Responsibilities

• Gestion administrative des Activités Sociales et Culturelles (ASC) du CSE.
• Accueil, information et accompagnement des salariés sur les prestations proposées.
• Gestion de la billetterie, des commandes et du suivi des prestataires.
• Organisation d'événements et d'activités (voyages, sorties, chèques cadeaux, etc.).
• Suivi des encaissements, remises en banque et facturation.
• Participation au suivi budgétaire et à la préparation des éléments comptables.
• Communication et promotion des activités auprès des salariés.
• Organisation et planification des réunions du CSE.

Job description

Au sein du service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des Activités Sociales et Culturelles (ASC) du Comité Social et Économique (CSE). Vous veillez à leur bon fonctionnement dans le respect de la réglementation en vigueur et en collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité

Vos missions principales :

• Gestion administrative des Activités Sociales et Culturelles (ASC) du CSE.
• Accueil, information et accompagnement des salariés sur les prestations proposées.
• Gestion de la billetterie, des commandes et du suivi des prestataires.
• Organisation d'événements et d'activités (voyages, sorties, chèques cadeaux, etc.).
• Suivi des encaissements, remises en banque et facturation.
• Participation au suivi budgétaire et à la préparation des éléments comptables.
• Communication et promotion des activités auprès des salariés.
• Organisation et planification des réunions du CSE.